Nejdříve si musíte zřídit elektronické konto, klikněte na odkaz zřízení elektronického konta.Pro přístup stačí pouze Vaše jméno, email a heslo. Po přihlášení doporučujeme, abyste si v klidu prohlédli všechny formuláře, případně si je vytiskli.Prostřednictvím vašeho emailu a hesla se můžete kdykoliv vrátit a v klidu žádost postupně vyplňovat.

Pro vaše dotazy je zde email dotazy@sfzp.cz, případně můžete vyplnit dotaz ve formuláři pro podporu. Pro informace jak vyplnit žádost kontaktujte vedoucí odboru jednotlivých oddělění SFŽP ztelefonního seznamu.Telefonní kontakt na odbornou pomoc s žádostí je 267 994 341 (Ing. Blanka Krausová).

Věnujte prosím pozornost novým dokumentům:

• Průvodní dopis pro finanční vypořádání 2007
• Pokyny pro finanční vypořádání 2007

Žadatelé, jejichž žádost je schválena, mají v prostředí BENEFILL po přihlášení zpřístupněnou novou sekci MANUÁLY, kde jsou umístěny vzory dokumentů a doporučené manuály pro výběrové řízení.

Ad 1. Zřízení elektronického konta žadatele v prostředí BENE-FILL je prvním krokem pro moderní komunikaci,který umožní vyplnění a podání žádosti v elektronické formě a její vytištění pro podání v listinné formě.Elektronické konto rovněž umožní zasílat e-mailové zprávy z Fondu na adresu elektronické pošty, uvedenou v žádosti v části "Sídlo žadatele" nebo na další e-mailové adresy ze žádosti (kontaktní osoba určená žadatelem, statutární zástupce žadatele, adresa, ze které bylo konto zřízeno).

Ad 2. Žádost můžete vyplňovat postupně. Vyplníte jednotlivé části A až M elektronického formuláře žádosti dle vašeho času a znalosti významu jednotlivých polí. Celý proces můžete přerušit, uložit jednotlivé správně vyplněné části žádosti a v práci pokračovat později (opět se přihlásíte po zadání vašeho e-mailu elektronického konta a hesla). Povinná pole jsou barevně zvýrazněna, při jejich nevyplnění nebo vyplnění údajem nesprávného formátu se příslušná část formuláře neuloží, program signalizuje chybu s vyznačením chybně vyplněného povinného pole, uložení je třeba zopakovat po opravě údajů v takto vyznačených polích.

Ad 3. V průběhu vyplňování elektronického formuláře jste indikátorem informování o uložení jednotlivých částí formuláře žádosti. Jakmile dokončíte vyplňování elektronických formulářů, a pokud máte vyplněny všechny povinné údaje,dále údaje týkající se technických a ekologických parametrů konkrétního navrhovaného opatření ve zvolené kategorii a údaje o financování realizace akce a o ekonomické situaci žadatele, je možno požádat o autorizaci žádosti před jejím vlastním podáním. Tlačítkem "Potvrdit a odeslat" v části "13 Odeslání žádosti" elektronického formuláře změníte stav žádosti na "Autorizace" a odešlete elektronicky žádost na Fond k autorizaci - předběžnému ověření subjektu žadatele. Po potvrzenía odeslání žádosti k autorizaci bude Vaše žádost uzamčena a nebude možné ji dále upravovat. Pracovník Fondu do 5 pracovních dnů po obdržení žádosti v elektronické formě provede autorizaci, t.j. změní stav žádosti na "Autorizovaná", nebo upozorní na zjištěné nedostatky ve vymezení subjektu žadatele, případně i na další zjištěné závady a odešle Vám e-mail se závěry. Pokud bude třeba, aby žadatel opravil nebo doplnil některé údaje v elektronickém formuláři, vrátí žádost do stavu "Rozpracovaná". Po provedení oprav je třeba žádost znovu odeslat k autorizaci. V případě, že SFŽP obdrží vyplněný formulář žádosti v elektronické podobě k předběžnému posouzení 10 dnů před termínem ukončení příjmu žádostí podle výzvy nebo později, z časových a kapacitních důvodů bude provedena změna stavu žádosti formálně, bez předběžného posouzení údajů.

Ad 4. Po provedené autorizaci je žádost převedena do stavu "Autorizovaná" a v části "13 Odeslání žádosti" elektronického formuláře se objeví volba "Tisk žádosti". Po vytištění parafujte všechny strany žádosti, na konci dokument podepište v souladu s podpisovým vzorem, k takto připravené žádosti v listinné podobě doplňte všechny povinné doklady a kompletní žádost doručte do podatelny SFŽP. Přitom pořiďte kopie všech odesílaných listinných dokumentů pro vlastní archivaci. Současně odešlete žádost v elektronické podobě tlačítkem "Potvrdit a odeslat".

Ad 5. Na Vaši e-mailovou adresu uvedenou v žádosti obdržíte zprávu o doručení žádosti v listinné i elektronické formě na SFŽP a o čísle jednacím, pod kterým byla zaevidována do došlé pošty.

Ad 6. U doručené a zaevidované žádosti bude provedena kontrola formálních náležitostí a výsledek zaznamenám do protokolu. Pokud byla žádost předána s dostatečným časovým předstihem, bude žadatel při zjištění nedostatků vyzván k jejich odstranění. Žádost, která bude podána do termínu uzávěrky příjmu žádostí, uvedeném ve zveřejněné výzvě, bez zjištěných formálních nedostatků, bude zaregistrována a tím přijata k dalšímu řízení. O zaregistrování žádosti a přiděleném registračním čísle bude žadatel informován e-mailem a následně i dopisem. V případech, kdy žádost nebude možno zaregistrovat pro formální nedostatky nebo pro doručení po termínu uzávěrky, bude žadatel informován o důvodech.

Pamatujte: Teprve po doručení písemné žádosti, která je vygenerována v prostředí BENE-FILL, je Vaše elektronická žádost porovnána s dodanými přílohami a pouze v případě, že žádost je úplná v termínu uzávěrky příjmu žádostí, je možno ji zaregistrovat.

Nepovinná položka       Povinná položka       Chybná položka       Potvrzovací tlačítko      

Chybně vyplněné položky jsou také uvedeny červeným, tučným popiskem. Význam zaškrtávacích polí (checkboxů) je "ANO". Nezaškrtnutý checkbox má význam "NE".

Pro vaše dotazy je zde email dotazy@sfzp.cz, případně můžete vyplnit dotaz ve formuláři pro podporu. Pro informace jak vyplnit žádost kontaktujte vedoucí odboru jednotlivých oddělění SFŽP z telefonního seznamu. Telefonní kontakt na odbornou pomoc s žádostí je 267 994 341 (Ing. Blanka Krausova).